行政書士アシスト札幌共同事務所（以下当事務所）では、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護に努めます。
法令の遵守
当事務所は、個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律その他の関連諸法令を遵守します。
個人情報の定義
個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、お問い合わせ及びご相談内容の情報を指し、このうち１つまたは複数の組み合わせにより、お客様個人を識別できるものをいいます。
個人情報の取得
当事務所が個人情報を取得する際には、利用目的を明確に、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
個人情報の利用
個人情報の利用目的は、行政書士法に定められた業務及びそれに関連性のある業務を遂行するためのみに利用します。あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、その他の目的のために利用しません。
個人情報の第三者提供
当事務所は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。また、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、共同利用の相手方および第三者情報の適正な利用を実現するため監督を行います。
個人情報の管理
当事務所は、保有する個人情報について正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報の紛失、毀損または漏えいを防止するために必要な安全管理措置を講じます。
個人情報の開示、訂正等
当事務所は、保有する個人情報のデータについて、当事者本人から書面をもって開示、訂正、利用停止等の申出があった場合、申出が当事者本人からであることを確認したうえで、開示、訂正、利用停止等の必要な措置を講じます。また、当事務所は、個人情報の取扱いについてのご本人からの苦情やお問い合わせに対し、迅速かつ誠実に取り組みます。
個人情報保護方針の継続的改善
当事務所は、本保護方針の継続的な改善に努めます。なお、当事務所は、法の改正に応じて、本保護方針を変更することがあります。
個人情報保護に関するお問い合わせ
当事務所の個人情報の取扱に関するお問い合せ、質問、または提言などはお問い合わせフームによりご連絡ください。